Tytuł: Najważniejsze pierwsze wrażenie
Nawiązanie pierwszego kontaktu z firmą niemiecką nie jest łatwe i wymaga zachowania pewnej etykiety.
W ostatnim czasie powstało wiele instytucji unijnych i samorządowych oraz firm prywatnych, które ułatwiają nawiązywanie kontaktów poprzez udział w targach, konferencjach, sesjach gospodarczych itp. To jest naprawdę dobra okazja do znalezienia partnera handlowego. Jednak tradycyjnie pierwszy kontakt najlepiej jest nawiązać za pomocą poprawnie napisanego, formalnego, adresowanego imiennie listu.
List powinien być zaadresowany do szefa tej osoby, która będzie zajmować się naszą ofertą. Z powodu zhierarchizowanej natury biznesu w Niemczech taki list zostanie przekazany do realizacji niżej, ale spotka się z lepszym przyjęciem, niż gdyby był adresowany bezpośrednio do osoby, której złożyliśmy wstępną propozycję za pośrednictwem telefonu, lub nawiązaliśmy kontakt na targach. Wciąż praktykowanym i bardzo dobrym sposobem nawiązania pierwszego kontaktu jest przedstawienie polskiego partnera potencjalnemu niemieckiemu klientowi przez bank, który może dać pozytywne referencje i zna obie strony z dotychczasowych relacji biznesowych.
Zaczyna się od zdobycia przychylności sekretarki managera. Niemiecka sekretarka uważa siebie za prawą rękę szefa i oczekuje, że będzie traktowana z tą samą uwagą jak jej przełożony.
Losowe artykuły z naszej strony:
Francuz: Po zawarciu umowy
Kiedy umowa jest już zawarta, czeka cię ciężka praca, aby dotrzymać warunków jej wykonania. Jeżeli w najmniejszym aspekcie nie dotrzymasz warunków umowy, będzie to użyte przeciwko tobie. Jest niesłych...
Formalny kontrakt
Formułowanie kontraktu, jego poszczególnych formuł i klauzul przebiega szybko i fachowo. Sam zaś kontrakt jest dosyć szczegółowy, a tzw. ogólne warunki są niekiedy drobiazgowe.Zachowanie po kontrakcie...
Sposób wyrażania się
Niemcy na ogół szczycą się tym, ze mówią to, co mają na myśli. Jasne zrozumienie jest najważniejszym celem stawianym przed porozumieniem się. Nawet negocjatorzy z krajów północnoeuropejskich mogą nie ...
Punktualność Szweda
Szwedzi, podobnie jak Niemcy przywiązują dużą wagę do punktualności. Na umówione spotkanie nie powinno się przyjść nawet z najmniejszym opóźnieniem. Pierwsze spotkanie powinno być poprzedzone uzgodnie...
Jak negocjować z Duńczykami?
Pierwszy kontakt handlowy z duńską firmą wymaga zachowania pewnych reguł formalnych. Z uwagi na dużą znajomość języka angielskiego w duńskich sferach handlowych, najlepiej jest napisać wstępny list po...